الهيئة الإدارية لائتلاف صنعاء تُقر خطة 2026 وتناقش التقرير الختامي لعام 2025
يناير 11, 2026
رمضان في مخيمات اليمن…حين يصبح العطاء حياة
فبراير 1, 2026
تاريخ النشر: 25- 1 -2026
اسم الوظيفة: مدير البرامج والمشاريع (Programs & Projects Manager)
العنوان: مارب (المدينة)
المدة: سنة واحدة قابلة للتمديد
طبيعة الدوام: دوام كامل
اخر موعد للتقديم: 28 – 2 – 2026
📌 الوصف الوظيفي – مدير البرامج والمشاريع
يتمثل دور مدير البرامج والمشاريع في قيادة وتنسيق البرامج والمشاريع بما يضمن توافقها مع الاستراتيجية المؤسسية ومعايير الجودة الخاصة بالمانحين والمنظمات الدولية. ويشمل ذلك الإشراف على تصميم وإعداد مقترحات المشاريع، التخطيط الاستراتيجي، وضمان التنفيذ الفعّال ضمن الميزانيات والجداول الزمنية المحددة. كما يضطلع بمهام متابعة ورصد وتقييم الأداء، وضمان تطبيق مبادئ الحوكمة، المساءلة، الحماية، والنوع الاجتماعي عبر جميع مراحل دورة المشروع.
مدير البرامج والمشاريع يعمل على تعزيز الشراكات مع المانحين والجهات الحكومية والمجتمع المدني، ويقود فرق العمل لبناء قدراتهم وضمان الاستدامة. كما يتحمل المسؤولية في رفع تقارير دقيقة وشفافة، والمساهمة في صنع القرار الاستراتيجي الذي يعزز أثر البرامج ويضمن تلبية احتياجات المستفيدين وفقًا للمعايير الإنسانية الدولية.
المهارات والقدرات
- قدرة على دراسة وتحليل وتقييم الاحتياجات.
- كتابة مقترحات المشاريع , باللغتين العربية والانجليزية.
- تحليل البيانات والمعلومات وكتابة الأبحاث والدراسات .
- القدرة على التخطيط واعداد الخطط بكافة انواعها (الزمنية – التنفيذية – الاستراتيجية).
- قدرة على كتابة التقارير الفنية والاحصائية (نوعية وكمية) باللغتين العربية والانجليزية.
- إدارة الأقسام التابع له وتنظيم فريق العمل .
- استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس البرامج التحليلية بمهارة عالية .
- استخدام اللغة الإنجليزية بمهارة عالية (تحدثاً – كتابةً ) , بالتواصل واعداد التقارير والمراسلات.
- القدرة على حل المشكلات وإيجاد معالجات وحلول مبتكرة ومستدامة لها.
- المعرفة بمتطلبات وسياسات المانحين بشكل عام.
- يجيد استخدام الحاسب الالي والمعينات والوسائل التدريبية.
شروط التقديم
- شهادة جامعة ذات صلة بالتخصصات التالية (إدارة الاعمال , إدارة المشاريع , التنمية )
- خبرة في مجال إدارة المشاريع لا تقل عن سنتين.
- خبرة كافية في دراسة وتقييم الاحتياجات.
- اللغة الإنجليزية (كتابة – تحدثاً) بشكل ممتاز
المهام
- اعداد خطط احترافية زمنية وتنفيذية للمشارع على أساس سنوي وربعي وشهري واسبوعي , بما يتناسب مع خطة الزمنية الرئيسية في المقترح والاطار المنطقي للمشاريع , وايضاً تخطيط وتنظيم المهام والادوار والمسؤوليات لمدراء الاقسام بما يتناسب مع طبيعة الأنشطة والتخصصات والتوصيفات الوظيفية لدى كل قسم , والاشراف المباشر على تنفيذ وإنجاز المهام بكل قسم , وتقديم الدعم الفني والتقني والمشورة والإرشاد اذا تطلب الامر ذلك , من اليه التواصل المحددة كالاجتماعات الدورية ومجموعات العمل.
- المتابعة المستمرة لسير عمل البرامج والمشاريع من جميع النواحي (إدارية ومالية وبرامجية) , والاشراف على مهام واعمال الاقسام والقطاعات .
- اعداد التقارير الدورية (الشهرية والربعية) وتقارير الأنشطة كل نشاط على حده بطريقة احترافية حسب النماذج المتبعة في المنظمة والمطلوبة من المانح , واعداد تقارير مقارنة النفقات المالية التقديرية والفعلية للمشروع بشكل مستمر وعلى أساس شهري وربعي وسنوي .
- ضمان اتباع سياسات وإجراءات المانحين المالية واللوجستية والبرامجية , والتحقق من جودة وسلامة الإجراءات الإدارية والمالية لسلسلة العمليات المرتبطة بتنفيذ أنشطة المشروع , بشكل مستمر ومراقبة سير العمليات المالية حسب التسلسل الزمني للأنشطة والتحقق المستمر من سلامة صرف بنود المرتبطة بكل نشاط بالوقت المحدد , والمتابعة المستمرة لعمليات الامداد اللوجستي من حيث الوقت والجودة.
- التواصل الجيد والمستمر مع الجهة المانحة سواءً عن طريق الاجتماعات او تقديم التحديثات والتقارير الدورية المطلوبة, وحضور كافة الورش والاجتماعات والقاءات التي تحددها الجهة المانحة , وتزويد الجهة المانحة بالبيانات والمعلومات والوثائق بشكل مستمر عن طريق البريد الالكتروني واطلاع الجهة المانحة بأي تحديات او صعوبات او عقبات قد تواجه فريق المشروع بتنفيذ أي جزئية في المشروع , وتقديم الحلول والمقترحات الممكنة لذلك , وذلك عن طريق البريد الالكتروني.
- الإدارة الجيدة للمنح المقدمة للمنظمات , من خلال المتابعة والتتبع المستمرين لمستوى تنفيذ المشاريع والانشطة الممولة , والتحقق من سلامة الاستخدام الأمثل للمبالغ والميزانيات والاخلاءات المالية حسب السياسة المالية للائتلاف والجهة المانحة .
- التواصل والتنسيق الجيد والمستمر مع الجهات الشريكة وأصحاب المصلحة والجهات ذات العلاقة بطبيعة عمل المشروع سواء على مستوى المحافظة او المحافظات الأخرى , في جميع مراحل المشروع.
- الدعم في كتابة وتنسيق وتجميع مقترحات التمويل عالية الجودة والمذكرات المفاهيمية والميزانيات بالتعاون الوثيق مع الفرق الفنية والمالية وفرق MEAL.
- مراجعة مقترحات وميزانيات المشاريع المقدمة من المنظمات.
طريقة التقديم
على الراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط التقديم عبر الخطوتين التاليتين:
- تعبئة استمارة التقديم عبر الرابط:
🔗 https://ee.kobotoolbox.org/x/mv43aXsi - إرسال السيرة الذاتية (CV) مع رسالة تغطية (Cover Letter) إلى البريد الإلكتروني:
📧 jobs@scrd-ye.org
⚠️ ملاحظة
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلات.
نشجع بشدة النساء المؤهلات على التقديم
